L’organisation du travail est un sujet à laquelle on s’y prête tous qu’importe notre secteur d’activité et cela sans généralement obtenir les mêmes résultats. En tant qu’élève, c’est un processus indispensable à mettre en place dans notre apprentissage afin de réaliser efficacement le travail que nous avons à faire.
1. Qu’est-ce que l’organisation du travail ?
Le dictionnaire Larousse définit l’organisation du travail comme : « l’ensemble des activités qui ont pour objectif la répartition et la coordination des tâches et des responsabilités de chaque individu en vue de la production au sein d'un atelier, d'une entreprise, etc. » Il s’agit en quelque sorte de la définition des tâches, leur planification et les méthodes et moyens mis en place pour les réaliser.
La gestion du travail peut se mettre en place de plusieurs façons parmi lesquelles :
- - Une routine à laquelle on adhère chaque jour.
- - L’établissement régulier d’un tableau des tâches quotidiennes à effectuer.
- - L’utilisation d’un agenda pour la planification des tâches hebdomadaires ou mensuelles
L’organisation du travail joue un rôle ainsi crucial dans l’atteinte des objectifs que se sont fixés les élèves. En effet elle rime avec performances, productivité et la valorisation personnelle et des personnes qui nous aident à réaliser le travail en question.
2. Pourquoi mettre en place une organisation dans ses études ?
La mise en place d’une bonne organisation dans les études est un processus gage de productivité de l’élève et tous apprentis. Elle permet d’éviter des freins tels que la procrastination, le manque de concentration, le manque de clarté dans les objectifs et une mauvaise gestion du temps.
A l’ère numérique où nous sommes constamment exposés à un nombre important d’informations et de distractions (réseaux sociaux, emails, notification, écran tv) l’instauration d’une bonne organisation de travail s’impose à nous. Elle favorise :
- - La hiérarchisation et le contrôle du travail.
- - La visualisation et le suivi du travail.
- - La confiance en soi
- - La productivité et des résultats concrets.
- - Le bien-être dans le travail.
- - La bonne gestion du temps.
A noter que de l’autre côté, une mauvaise organisation du travail peut enclencher de l’anxiété, la perte de temps, une baisse de motivation et parfois un risque de burn-out.
3. Règles et astuces pour améliorer son organisation de travail ?
Voici quelques actions concrètes à instaurer ou améliorer pour avoir une organisation de travail efficace.
3.1. Identifier et planifier les tâches à réaliser
Il est impératif d’identifier les différentes tâches que vous avez à réaliser et de les écrire à la main dans un bloc note ou agenda. Cette matérialisation est efficace car l’écriture permet de se souvenir davantage de ce dont on a noté. Il n’est pas nécessaire d’organiser ses réflexions, il suffira juste de noter toutes les tâches à réaliser de manière brute et spontanée. Il est souhaitable d’effectuer la planification des tâches au plus tard un jour avant le jour de travail.
3.2. Décomposer les tâches en sous-tâches
Dès que vous aurez une vue générale, plus concrète sur vos tâches, il vous faudra les décomposer en petites missions afin de mieux évaluer la charge de travail et le temps à allouer pour chaque mission. Cela permettra de positiver et de rester motiver après la réalisation de chaque sous-tâche.
3.3. Etablir les priorités en fonction de l'importance et urgence des tâches
Déterminer ses priorités à ce niveau est nécessaire. Il permet d’identifier les tâches urgentes, importantes et moins importantes. Il faudra prendre conscience que vous n’avez pas le pouvoir de vous démultiplier. Vous devez dès lors accepter le fait qu’il y’aura forcément des choses que vous ne pourrez pas faire tout de suite.
Pour être certain d’avoir bien prioriser vos tâches, il faudra :
- - Cibler la tâche ayant le meilleur « rendement » par rapport au temps investi.
- - Cibler la tâche ayant la meilleure « valeur ajoutée » : l’action qui vous procura le moins de temps pour le plus de résultat.
- - Cibler la tâche que vous avez le plus envie de réaliser.
NB : Ne surtout pas confondre les tâches urgentes aux tâches importantes.
3.4. Créer un environnement de travail efficace et calme
L’environnement de travail est un élément non-négligeable dans l’organisation de votre travail. Dans notre société, nous avons de plus en plus tendance à travailler dans des cadres bruyants, peu propices à la concentration, qui nous impose à être « multi-tâches ».
a. Préparation de l’espace de travail
Un cadre propre et structuré facilite la concentration et favorise l’efficacité croissante dans le travail. Il faudra avoir autours de soi et notamment sur votre table, uniquement des outils utiles à votre travail.
b. Couper toutes sources de distractions
Pour ce faire il faudra :
- - Mettre votre téléphone en mode silencieux, voir avion ou même l’éteindre.
- - Vous isoler des lieux bruyants.
- - Maintenir le téléviseur éteint.
- - Fermer les pages du navigateur internet non utiles.
3.5. Eviter le multi-tâches
Il est important de ne guère s’éparpiller dans le travail. Il faut faire une tâche à la fois et ainsi mettre son énergie entière à la bonne réalisation de cette tâche.
3.6. Planifier des pauses
La planification des pauses est une action indispensable à mettre en place dans votre organisation de travail. Cela favorise la régénération du cerveau. Çà permet de prendre du recul sur votre travail fraîchement réalisé. Elles sont utiles aussi car elles permettent de se relaxer et de gagner en productivité. Elles instaurent une transition avant de reprendre de plus belle la réalisation de vos tâches.
Conclusion
En définitive, l'organisation du travail est un levier indispensable pour réussir ses études. Elle permet de gérer efficacement son temps, d’optimiser ses efforts et de mieux affronter les défis. En adoptant des méthodes structurées, chaque étudiant peut atteindre ses objectifs avec plus de sérénité et maximiser ses chances de succès.
